Representante manda do jeito dele
Lista no WhatsApp, foto de pedido escrito, planilha própria. O agente lê cada formato sem exigir que o representante mude.
Para distribuidores e indústrias que usam Omie
O pedido chega em planilha. O agente lança no Omie.
Em empresa que cresce rápido, o pedido chega em planilha, em PDF ou numa mensagem de WhatsApp do representante. Se alguém do seu time copia isso para o Omie item por item, um agente de IA assume essa digitação. Ele lê o pedido como chegou, confere cliente, produto, preço e estoque no Omie e lança como pedido de venda. O que foge da regra vai para uma pessoa aprovar.
o problema
Redigitar pedido no Omie toma o tempo de quem deveria estar vendendo.
No Omie, quem lança o pedido muitas vezes é o próprio vendedor ou o administrativo, que também atende cliente, cobra e emite nota. Cada pedido copiado à mão é tempo que sai do atendimento, e o erro de item ou de preço aparece depois, na nota ou na entrega.
Automação simples não lê o pedido
Regra fixa quebra quando o layout muda. O agente lê o conteúdo, não a posição do campo.
O time vira conferente, não digitador
O agente monta e confere o pedido; a pessoa aprova a exceção e cuida do cliente.
como o agente entra no Omie
Pela API oficial do Omie, com a exceção na mão de uma pessoa.
O agente não substitui o Omie nem muda a rotina de faturamento. Ele faz a digitação que hoje é manual.
Lança pela API do Omie
O Omie tem API pública. O agente usa uma chave de aplicativo criada na sua própria conta e lança o pedido de venda como o time lançaria na tela.
Confere antes de lançar
Cliente no cadastro, produto, preço da tabela e estoque, consultados na própria API. O que não bate não entra: vai para uma pessoa, com o motivo escrito.
Não troca o seu processo
O pedido entra no Omie como qualquer pedido de venda. Faturamento, nota e baixa de estoque continuam como hoje.
Exceção para uma pessoa
Desconto fora da tabela, cliente novo, item sem cadastro: o caso vai para aprovação, já resumido e com o motivo escrito.
para quem é
Faz sentido quando o pedido tem volume e chega fora do Omie.
faz sentido
Pedido recorrente, em vários formatos.
- Dezenas de pedidos, cotações ou notas por dia chegando por e-mail, PDF, planilha ou WhatsApp
- Alguém do comercial ou do administrativo que passa parte do dia lançando pedido no Omie
- Um responsável pelo processo de pedido, com nome
ainda não é o momento
Quando quase tudo já entra integrado.
- A maior parte dos pedidos já entra por portal B2B ou EDI
- Poucos pedidos por semana: existe repetição, não volume
- A vontade é "fazer algo com IA", sem nomear o processo
leituras relacionadas
Para aprofundar antes da conversa.
perguntas frequentes
O que costumam perguntar sobre o agente de pedido no Omie.
Como o agente acessa o Omie?
Pela API pública do Omie, com uma chave de aplicativo criada na sua conta. A chave pode ser revogada a qualquer momento, e nada é feito fora do que a API permite.
O pedido do representante chega pelo WhatsApp. Funciona?
Sim. Lista no texto e foto de pedido escrito o agente lê. O que ele não conseguir ler com segurança vai para uma pessoa, em vez de virar pedido errado.
E se o cliente não estiver cadastrado no Omie?
O agente não inventa cadastro: o pedido vai para uma pessoa com o aviso de cliente novo. Se fizer sentido, o cadastro de cliente também pode entrar no fluxo, com aprovação.
O agente lança pedido com erro?
Ele só lança o que passa nas conferências combinadas: cliente cadastrado, preço da tabela, produto cadastrado, estoque. O que não passa vai para uma pessoa aprovar. No começo, uma pessoa revisa tudo; a revisão diminui conforme o acerto se prova.
Quantos pedidos o seu time redigita no Omie por dia?
Em 30 minutos você sai com a conta do tempo gasto hoje e a indicação clara de se o agente se paga, inclusive se ainda não for o momento. Prefere escolher o horário na agenda?
